Mikor érdemes lefoglalni a DJ-t? – Rendezvény- és esküvőszervezési kisokos
Egy jó DJ nemcsak zenét szolgáltat, hanem hangulatot teremt, emlékeket épít, és egy egész rendezvényt visz a hátán. Épp ezért teljesen jogos kérdés, amit a legtöbb ügyfél már az elején feltesz:
„Mikor kell lefoglalni a DJ-t, hogy biztosan elérhető legyen?”
A rövid válasz: minél előbb, annál jobb.
A hosszabb válasz pedig: az esemény típusától, időpontjától és a DJ népszerűségétől függ.
⸻
Esküvői DJ foglalás – akár 12 hónappal előre
Az esküvőszezon (áprilistól októberig) csúcsidőszaka különösen sűrű. A legtöbb pár 6–12 hónappal előre lefoglalja a szolgáltatókat – köztük a DJ-t is.
Ha péntek vagy szombati esküvőt tervezel nyáron, érdemes:
•10–12 hónappal előbb egyeztetni
•minimum 6 hónappal előre szerződni
•a DJ-t már akkor felkeresni, amikor a helyszín is megvan
Ez nem csak a biztos foglalás miatt fontos, hanem azért is, hogy elég idő legyen a zenei elképzelések, külön kérések egyeztetésére.
⸻
Céges rendezvények, karácsonyi party – 3–6 hónap előkészítési idő
A cégek gyakran november-december környékén tartanak évzáró bulit, vagy nyáron csapatépítőt.
Ebben az időszakban:
•a DJ-k naptára gyorsan telik, sok a last-minute keresés
•jó időben foglalva kedvezőbb árakat és nagyobb rugalmasságot is kapsz
•a technikai igények (hangosítás, fénytechnika) is jobban tervezhetők előre
Általános javaslat: legalább 3–4 hónappal a rendezvény előtt már foglald le a DJ-t!
⸻
Születésnap, kisebb privát esemény – akár 1–2 hónap is elég lehet
Ha nem szezonális időszakról van szó, vagy hétköznapi rendezvényt tervezel, akkor a DJ foglalása akár 1–2 hónappal előre is lehetséges – de ez attól függ, mennyire rugalmas az időpont.
Last minute megkereséseket is fogadunk, de ilyenkor:
•nem biztos, hogy a kívánt DJ szabad
•nehezebb a technika és logisztika szervezése
•gyors döntésre van szükség a részletekről
⸻
Milyen előnyökkel jár az időben történő DJ foglalás?
•Jobb árak – az utolsó pillanatban sokszor drágább
•Több egyeztetési lehetőség – zenei lista, meglepetések, extra szolgáltatások
•Több idő a technikai és helyszíni bejárásra
•Kisebb stressz a szervezés során
⸻
Hogyan zajlik a DJ foglalása nálunk?
1.Kapcsolatfelvétel e-mailben vagy telefonon
2.Időpont ellenőrzés és gyors válasz 24 órán belül
3.Ajánlatküldés a rendezvény részletei alapján
4.Szerződéskötés, foglaló megállapodás
5.Előzetes egyeztetés a programról, zenékről
6.A nagy napon: profi jelenlét, garantált hangulat
FELKELTETTEM FIGYELMED? SZIMPATIKUSNAK TALÁLSZ?
Az együttműködésünk sikerességéhez elengedhetetlen és kulcsfontosságú az, hogy megtaláljuk a közös „hangot”, így én mindenképpen javasolnék egy személy találkozót a részletek egyeztetéséhez. Ha inkább írásban szeretnéd ezt, akkor írd meg rendezvényed részleteit. Egyéb kérésed, észrevételed vagy egyszerűen tedd fel kérdésed!
